Compararea formelor de afaceri în Moldova: SRL, SA, ÎI, patentă. Ce să alegeți?

Alegerea formei juridice a afacerii este o decizie strategică, de care depind regimul fiscal, responsabilitatea juridică, modul de administrare a companiei, posibilitățile de extindere, accesul la investiții și chiar imaginea pe piață.

În Moldova sunt disponibile câteva forme populare de înregistrare: Societate cu Răspundere Limitată (SRL), Societate pe Acțiuni (SA), Întreprinzător Individual (ÎI) și activitatea în baza patentei de întreprinzător.

Să comparăm aceste forme și să analizăm care dintre ele se potrivește diferitor tipuri de afaceri!

Oferim servicii de contabilitate complexă și consultanță privind aspectele fiscale ale gestionării unei afaceri. Vă vom ajuta să asigurați conformitatea proiectului dvs. cu cerințele legale și să optimizați procesele financiare.

Societate cu Răspundere Limitată (SRL)

Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este cea mai flexibilă și răspândită formă de desfășurare a afacerii în Moldova, potrivită atât pentru întreprinzători individuali, cât și pentru proiecte în grup. Această formă prevede crearea unei persoane juridice, iar fondatorii poartă răspundere în limita aporturilor lor în capitalul social. SRL permite crearea structurii de administrare, angajarea personalului, semnarea contractelor în numele persoanei juridice și participarea la licitații. Este optimă atât pentru afacerile locale, cât și pentru companiile cu perspectivă de dezvoltare internațională. SRL oferă posibilitatea atragerii de parteneri și investitori, fiind comodă și pentru distribuirea profitului între asociați.

Capital social minim: legislația prevede un minim simbolic – 1 leu. La 12 iulie 2023, Guvernul Republicii Moldova a aprobat o reformă privind societățile cu răspundere limitată, care prevede anularea capitalului social minim obligatoriu. Anterior, pentru înregistrarea unui SRL era necesar un capital de 5400 lei. Totuși, în practică se recomandă stabilirea unui capital de minimum 1000 lei, în special în colaborare cu băncile și instituțiile publice, unde capitalul social influențează nivelul de încredere.

Documente pentru înregistrare:

Cererea de înregistrare conform formularului stabilit;

Decizia de constituire a SRL-ului sau procesul-verbal al adunării de constituire (dacă sunt mai mulți fondatori);

Statutul societății în două exemplare;

Document ce confirmă adresa juridică (contract de locațiune, acordul proprietarului etc.);

Copii ale actelor de identitate ale fondatorului(fondatorilor) și administratorului desemnat;

Declarația privind beneficiarul efectiv;

Chitanța de plată a taxei de înregistrare.

SRL este potrivit celor care planifică o creștere sistemică, extinderea echipei și protecția juridică a afacerii.

Societate pe Acțiuni (SA)

Societatea pe Acțiuni (SA) este o formă complexă, dar puternică de organizare a afacerii, potrivită pentru companii mari și proiecte investiționale. Ea se creează cu scopul de a uni capitalurile mai multor participanți prin emiterea și plasarea acțiunilor.

În Moldova sunt prevăzute două tipuri de societăți pe acțiuni:

Societate pe acțiuni deschisă (SAO), ale cărei acțiuni pot fi vândute și cumpărate liber pe piață;

Societate pe acțiuni închisă (SAI), unde acțiunile sunt distribuite doar între un număr limitat de acționari.

Această structură permite alegerea flexibilă a formatului, în funcție de scopurile afacerii.

SA asigură separarea proprietății între acționari și permite atragerea de finanțare pe piața deschisă. Această formă oferă un grad înalt de protecție juridică și necesită respectarea strictă a procedurilor corporative, ceea ce este deosebit de important în cazul atragerii investitorilor externi. Este potrivită pentru afaceri cu potențial de listare la bursă sau pentru cei care intenționează să participe în inițiative corporative sau de infrastructură la scară largă.

Capital social minim: conform cerințelor recente ale legislației, capitalul social minim pentru o societate pe acțiuni în Moldova este de cel puțin 600 000 lei. Această sumă trebuie achitată integral la momentul înregistrării. Capitalul social poate fi depus atât în mijloace bănești, cât și în active nebănești, cu condiția evaluării lor de către un expert independent.

Documente pentru înregistrare:

Cererea de înregistrare;

Procesul-verbal al adunării de constituire sau decizia fondatorului unic;

Statutul în două exemplare;

Documente ce confirmă adresa juridică;

Copii ale actelor de identitate ale acționarilor și membrilor consiliului de administrație;

Declarația privind beneficiarul efectiv;

Documentul de achitare a capitalului social;

Chitanța de plată a taxei de înregistrare.

SA este potrivită pentru proiecte de afaceri de amploare cu mai mulți investitori, în special dacă se planifică ieșirea pe piața valorilor mobiliare sau atragerea de finanțare externă.

Cum să deschideți un SRL în Moldova Capitalul social al unui SRL în Moldova Societate pe acțiuni în Moldova – înregistrare Întreprinzător individual în Moldova – înregistrare Patentă de activitate antreprenorială în Moldova

Întreprinzător Individual (ÎI)

Întreprinzătorul Individual (ÎI) este o formă de desfășurare a activității care permite persoanelor fizice să desfășoare legal activitate comercială fără a crea o persoană juridică. Înregistrarea ÎI este cea mai simplă și accesibilă formă de începere a unei afaceri în Moldova. Antreprenorul acționează în nume propriu, are libertate deplină în administrare și poartă răspundere patrimonială completă pentru obligațiile asumate. ÎI este ideal pentru afaceri mici, freelanceri, persoane care desfășoară activitate independentă, meșteșugari și specialiști care prestează servicii profesionale. Totodată, este important de înțeles că ÎI este mai puțin flexibil în ceea ce privește atragerea de investiții și extinderea activității.

Capital social minim: nu este necesar. Acest fapt face ca înregistrarea ÎI să fie forma cea mai accesibilă.

Documente pentru înregistrare:

Cererea de înregistrare conform formularului stabilit;

Copia actului de identitate al solicitantului;

Document ce confirmă adresa juridică (dacă este cazul);

Chitanța de plată a taxei de înregistrare.

ÎI este comod pentru freelanceri, meșteșugari, consultanți și persoane care doresc să-și oficializeze activitatea antreprenorială fără a crea o persoană juridică.

Patentă de întreprinzător

Patenta de întreprinzător este un regim special destinat persoanelor fizice care desfășoară activitate în domenii strict limitate, stabilite prin lista aprobată de Guvern. Reprezintă o modalitate simplificată de legalizare a afacerii fără creare de persoană juridică și fără ținerea evidenței contabile. Patenta se eliberează pe un termen limitat și este valabilă pentru un anumit teritoriu și gen de activitate. Această formă este ideală pentru cei care prestează servicii casnice sau meșteșugărești, desfășoară comerț în piețe, activități de transport, reparații tehnice etc. Regimul de patentă scutește de obligația raportării fiscale și permite concentrarea pe partea practică a activității.

Capital social minim: nu este prevăzut.

Documente pentru obținerea patentei:

Cerere cu indicarea genului de activitate dorit;

Copia actului de identitate;

Chitanța de plată a costului patentei;

Suplimentar – autorizație de la autoritățile publice locale (în unele cazuri).

Regimul de patentă este potrivit pentru activitate individuală fără angajați, cu sarcină fiscală fixă și cerințe administrative minime.

Tabel comparativ

Fiscalitatea în funcție de forma juridică

Fiecare dintre formele juridice presupune propria sarcină fiscală, reglementată de Codul Fiscal al Republicii Moldova. Cotele depind de regimul fiscal ales, volumul de activitate, precum și de condiții speciale, cum ar fi statutul de rezident în IT Park.

SRL. Cota standard a impozitului pe venit este de 12%. Întreprinderile mici și mijlocii pot aplica regimul simplificat cu impozit de 4% din venituri. Rezidenții IT Park achită 7% din vânzări.

SA. Cota impozitului pe venit este de 12%, iar dividendele achitate persoanelor fizice se impozitează cu 6%.

ÎI. Se aplică regimul general – impozit pe venit de 12%.

Patentă. Mărimea plății pentru patentă este stabilită anual de Guvernul Republicii Moldova și depinde de domeniul de activitate.

Analiza detaliată a sistemului fiscal din Moldova, cotelor și strategiilor de optimizare fiscală o găsiți în articolul nostru → "Ce taxe trebuie să plătească un antreprenor în Moldova și cum pot fi reduse".

Alegerea formei juridice a afacerii în Moldova Impozitarea pentru ÎI și SRL în Moldova Documente pentru înregistrarea unei afaceri în Moldova

Cum să faceți alegerea?

La alegerea formei juridice este important să țineți cont de:

volumul planificat al activității și posibilele riscuri

structura afacerii și numărul de participanți

necesitatea atragerii investițiilor

nivelul sarcinii administrative pe care sunteți gata să o gestionați

perspectiva de dezvoltare a afacerii pe termen scurt și lung

Dacă abia începeți și doriți să minimizați cheltuielile și obligațiile legale – luați în considerare înregistrarea ca ÎI sau obținerea unei patente (dacă activitatea este permisă).

Dacă planificați să lucrați cu o echipă, să semnați contracte și să participați la licitații – este mai rezonabil să înregistrați un SRL.

SA este o alegere potrivită pentru afaceri mari și intens capitalizate, unde este importantă participarea unui număr mare de acționari, o structură transparentă și acces la finanțare externă.

Alegerea formei de organizare a afacerii este temelia viitoarei sustenabilități și eficiențe a companiei dvs. Decizia adoptată trebuie să țină cont atât de obiectivele curente, cât și de cele pe termen lung.

Dacă doriți să evitați greșelile de la început și să asigurați o structură fiscală și organizațională corectă, apelați la experții FlagMAN-D. Vă vom oferi calcule exacte, conformitate cu legislația și transparență în procesele financiare!