Кадровое делопроизводство – неотъемлемая часть любой компании, обеспечивающая юридическую чистоту трудовых отношений и упорядоченность всех взаимодействий между работодателем и сотрудниками. Однако в реальности нередко возникает вопрос: кто именно должен заниматься ведением кадровых документов? Особенно часто это становится проблемой в малом и среднем бизнесе, где ограниченные ресурсы вынуждают объединять функции, и кадровая работа попадает в руки бухгалтера. Такое совмещение на практике порождает массу сложностей.
Зона ответственности бухгалтера
Многие работодатели ошибочно считают, что бухгалтер способен «подхватить» кадровые задачи, ведь он и так работает с расчетами, зарплатой и налогами. На самом деле бухгалтерская деятельность ограничивается финансовыми аспектами: начислением заработной платы, отпускных, компенсаций и других выплат. Все эти действия опираются на кадровую документацию.
Если в приказах, заявлениях или табелях есть неточности, бухгалтер просто не сможет корректно выполнить свои обязанности. Таким образом, бухгалтер зависит от качества данных, поступающих из кадровой службы, но не отвечает за их первичное оформление.
Если в приказах, заявлениях или табелях есть неточности, бухгалтер просто не сможет корректно выполнить свои обязанности. Таким образом, бухгалтер зависит от качества данных, поступающих из кадровой службы, но не отвечает за их первичное оформление.
Зона ответственности HR-специалиста
Зона ответственности по оформлению приемов, переводов, увольнений, ведению личных дел сотрудников, контролю сроков договоров и отпусков, а также за соответствие всех документов требованиям трудового законодательства принадлежит HR-специалисту.
Именно он организует кадровую структуру, следит за изменениями в законах и взаимодействует с сотрудниками по вопросам трудовых отношений. Бухгалтер может помочь с расчетами, но не должен заниматься кадровым администрированием.
Именно он организует кадровую структуру, следит за изменениями в законах и взаимодействует с сотрудниками по вопросам трудовых отношений. Бухгалтер может помочь с расчетами, но не должен заниматься кадровым администрированием.
Почему нельзя совмещать?
Если функции не разграничены, компания рискует столкнуться с рядом проблем: от просроченных приказов и неверных начислений до проверок и санкций со стороны контролирующих органов.
Кроме того, сотрудники, совмещающие роли, перегружаются, теряют фокус и снижают качество своей основной работы.
В результате страдает не только документация, но и весь процесс управления персоналом.
Кроме того, сотрудники, совмещающие роли, перегружаются, теряют фокус и снижают качество своей основной работы.
В результате страдает не только документация, но и весь процесс управления персоналом.
Как наладить систему
Грамотное распределение обязанностей между HR и бухгалтерией – это шаг к стабильности. Каждый должен заниматься тем, что входит в его компетенцию.
Для этого необходимо наладить коммуникацию между подразделениями, внедрить стандартизированные шаблоны и четко прописать регламенты.
При необходимости можно привлечь внешнего консультанта, который поможет выстроить систему и провести аудит текущих процессов.
Для этого необходимо наладить коммуникацию между подразделениями, внедрить стандартизированные шаблоны и четко прописать регламенты.
При необходимости можно привлечь внешнего консультанта, который поможет выстроить систему и провести аудит текущих процессов.
Как мы можем помочь
Компания FlagMAN-D оказывает профессиональную помощь в организации кадрового администрирования. Мы помогаем компаниям наладить структуру взаимодействия между бухгалтерией и HR, минимизировать риски и обеспечить соответствие трудовому законодательству.
Если вы хотите, чтобы все процессы в вашей компании были прозрачными и управляемыми – обращайтесь, и мы найдем решение, которое подойдёт именно вам.