Auditul obligatoriu este o verificare independentă a situațiilor financiare ale companiei pentru a confirma conformitatea cu legislația în vigoare și cu standardele de raportare financiară.
Companiile supuse auditului obligatoriu trebuie să asigure întocmirea unor rapoarte calitative, corecte și complete, pentru a trece cu succes verificarea fără necesitatea corecturilor ulterioare. Acest lucru este realizabil printr-o abordare sistematică a contabilității, un control riguros al datelor și o colaborare eficientă cu auditorul.
Checklist: ce trebuie verificat din timp
Pregătirea pentru audit începe cu un control intern complex al situațiilor financiare. Erorile și neconcordanțele identificate din timp pot fi corectate înainte de începerea auditului, reducând riscul solicitărilor suplimentare din partea auditorului.
Principalele aspecte care trebuie verificate din timp:
Principalele aspecte care trebuie verificate din timp:
- Soldurile conturilor contabile. Toate conturile din evidența contabilă trebuie să fie atent verificate în baza documentelor primare. Erorile în evidența soldurilor pot duce la observații serioase din partea auditorului.
- Conturile bancare și casa. Extrasurile bancare trebuie să corespundă cu datele din rapoartele contabile. Soldurile din casă trebuie confirmate prin documente la sfârșitul perioadei de raportare.
- Balanța de verificare. Verifică balanța pentru eventuale neconcordanțe și solduri negative, mai ales la impozite, deconturi cu personalul și partenerii.
- Documentele primare. Toate operațiunile, veniturile și cheltuielile trebuie să fie susținute prin documente primare: contracte, acte, facturi fiscale, avize de însoțire a mărfii.
- Inventarierea. Inventarierea la timp și întocmirea actelor corespunzătoare sunt importante pentru confirmarea datelor privind stocurile, mijloacele fixe și obligațiile.
- Decontările cu partenerii. Toate decontările trebuie să fie confirmate prin acte de reconciliere, mai ales în cazul soldurilor semnificative de creanțe și datorii.
- Calculul salariilor. Verifică corectitudinea calculării salariilor, reținerilor și plăților de taxe. Documentele privind calculul salariilor trebuie să fie complete și exacte.
- Provizioane și rezerve. Este important să existe calcule și documente justificative pentru provizioanele constituite (pentru datorii incerte, concedii de odihnă și alte obligații).
- Nota explicativă. Documentul trebuie să respecte cerințele standardelor de raportare financiară, prezentând detaliat metodele contabile aplicate, riscurile și alte aspecte esențiale.
Noi realizăm audituri în conformitate cu cerințele legislației Republicii Moldova. Serviciile noastre includ verificarea veridicității raportărilor, analiza indicatorilor financiari și evaluarea sistemului de control intern.
Acest lucru ajută companiile să demonstreze transparența activității lor, să evite probleme cu autoritățile de reglementare și să consolideze încrederea partenerilor și investitorilor.
Erori tipice care întârzie auditul
Chiar și contabilii experimentați pot comite erori care duc la prelungirea auditului. Cele mai frecvente probleme sunt:
- Clasificarea greșită a operațiunilor. Deseori se confundă fluxurile operaționale cu cele investiționale, ceea ce generează neconcordanțe semnificative.
- Lipsa documentelor primare. Fără confirmare documentară, operațiunile nu pot fi recunoscute de auditor.
- Neconcordanțe între evidența contabilă și cea fiscală. Necesită explicații suplimentare și ridică întrebări din partea auditorului.
- Active inactive sau învechite. Activele scoase din uz, dar neeliminate din evidență, generează verificări suplimentare.
- Justificare insuficientă a provizioanelor. Provizioanele constituite fără calcule detaliate și documente justificative pot ridica semne de întrebare.
- Nota explicativă slabă. Lipsa informațiilor complete despre riscuri și metodele contabile încetinește procesul de audit.
Cum să organizezi o colaborare eficientă cu contabilul și auditorul
Un audit reușit este rezultatul muncii de echipă dintre departamentul de contabilitate internă și auditorul extern. Pentru ca verificarea să decurgă lin și fără conflicte, este important să:
- Numim persoane responsabile de pregătirea documentelor și comunicarea cu auditorul.
- Elaborăm un calendar clar cu termene precise pentru pregătirea și transmiterea tuturor documentelor necesare.
- Efectuăm un audit intern pentru identificarea și eliminarea problemelor potențiale înainte de vizita auditorului.
- Pregătim explicații din timp, mai ales pentru operațiuni complexe și atipice, reevaluări, provizioane și datorii.
- Oferim auditorilor acces în regim de vizualizare la sistemele contabile pentru a accelera verificarea datelor.
Etapele derulării auditului obligatoriu
Auditul obligatoriu se desfășoară în mai multe etape cheie:
- Etapa preliminară. Colectarea și analiza informațiilor primare, stabilirea obiectivelor și scopurilor auditului, evaluarea riscurilor.
- Desfășurarea verificărilor la fața locului. Controlul efectiv al documentației și înregistrărilor contabile ale companiei. În această etapă, este esențial să se asigure auditorilor acces la toate datele necesare.
- Întocmirea concluziilor preliminare. Auditorii discută observațiile identificate cu conducerea companiei, oferind oportunitatea de a corecta neconcordanțele înainte de finalizarea raportului.
- Elaborarea raportului de audit. Se redactează documentul final, care confirmă veridicitatea raportării financiare sau indică problemele existente.
Avantajele pregătirii din timp pentru audit
O pregătire corectă pentru auditul obligatoriu permite:
- Scurtarea duratei verificării, evitând corecturile și completările repetate.
- Evitarea conflictelor cu auditorii datorită transparenței și clarității datelor.
- Minimizarea riscurilor financiare prin identificarea și corectarea la timp a erorilor.
- Creșterea încrederii din partea investitorilor, creditorilor și autorităților.
- Consolidarea reputației companiei datorită transparenței confirmate și disciplinei financiare.
Concluzie
Pregătirea pentru auditul obligatoriu necesită o abordare complexă și o atenție sporită acordată raportărilor contabile. Folosind checklist-ul propus, evitând greșelile frecvente și asigurând o colaborare eficientă cu auditorul, veți garanta o verificare de calitate și la timp a situațiilor financiare ale companiei.
Oferim servicii complete de audit obligatoriu, asigurând fiabilitatea verificării și minimizând riscurile pentru afacerea dvs.