Companiile IT sunt caracterizate de o dinamică ridicată, piețe globale și echipe remote, ceea ce impune cerințe speciale asupra evidenței contabile. Regimurile fiscale, gestionarea proprietății intelectuale, distribuirea veniturilor din modelele SaaS* – toate aceste aspecte necesită o abordare atentă. În acest articol, analizăm principalele particularități ale contabilității în sectorul IT și oferim recomandări pentru o gestionare eficientă.
*SaaS (Software as a Service) este un model prin care software-ul este oferit utilizatorilor prin internet, pe bază de abonament, fără a necesita instalare pe dispozitive. Toate actualizările și întreținerea sunt realizate de furnizor.
Particularitățile evidenței contabile în companiile IT
1. Alegerea regimului fiscal
Companiile IT din Moldova pot opta pentru unul dintre cele două regimuri fiscale:
- Regimul fiscal standard (Regimul întreprinderilor mici și mijlocii sau Regimul general de impozitare) – companiile achită impozitele standard, inclusiv: impozitul pe venit din activitate, contribuții de asigurări sociale, prime de asigurare obligatorie de asistență medicală, impozitul pe venit din salariu, taxele locale etc.
- Impozitul unic pentru rezidenții parcurilor IT – conform Legii nr. 77/2016, companiile înregistrate în parcul IT achită un impozit unic care include: impozitul pe venit din activitatea de întreprinzător; impozitul pe venit din salariu; contribuţiile de asigurări sociale de stat obligatorii datorate de angajatori; primele de asigurare obligatorie de asistenţă medicală datorate de angajaţi; taxele locale; impozitul pe bunurile imobiliare și taxa pentru folosirea drumurilor de către autovehiculele înmatriculate în Republica Moldova.
2. Tranzacțiile internaționale și operațiunile valutare
Multe companii IT colaborează cu clienți internaționali și lucrează cu freelanceri din diverse țări. Aceasta implică:
- evidența contabilă a operațiunilor valutare;
- respectarea regulilor aferente prețurilor de transfer în tranzacțiile cu entitățile afiliate;
- înregistrarea corectă a încasărilor în conturile bancare și conversia acestora în moneda națională.
3. Evidența imobilizărilor necorporale
Industria IT se bazează în mare măsură pe active necorporale, precum software, baze de date, patente, licențe și mărci comerciale. Gestionarea acestora necesită o evaluare corectă a valorii, stabilirea amortizării și înregistrarea lor în rapoartele financiare.
Conform legislației din Moldova, imobilizările necorporale sunt amortizabile dacă sunt utilizate în activitatea de întreprinzător mai mult de un an. În același timp, cheltuielile pentru dezvoltare, achiziție și modernizare pot fi deduse fiscal.
Conform legislației din Moldova, imobilizările necorporale sunt amortizabile dacă sunt utilizate în activitatea de întreprinzător mai mult de un an. În același timp, cheltuielile pentru dezvoltare, achiziție și modernizare pot fi deduse fiscal.
O evidență corectă a activelor necorporale contribuie la optimizarea fiscală și la transparența financiară, aspecte esențiale pentru atragerea investițiilor și extinderea pe piețele internaționale.
4. Optimizarea fiscală
Companiile IT pot beneficia de mecanisme de optimizare a taxelor, inclusiv:
- Statutul de rezident al unui parc IT, care educe semnificativ povara fiscală.
- Aplicarea cotei TVA de 0% pentru serviciile exportate, în conformitate cu legislația fiscală.
5. Particularitățile evidenței personalului
Companiile IT adoptă modul de lucru remote, programe flexibile și colaborează frecvent cu freelanceri. Acest lucru necesită o gestionare riguroasă a evidenței personalului și respectarea normelor fiscale și juridice. Aspectele cheie includ:
- Încheierea contractelor – angajarea personalului prin contracte de muncă, contracte de colaborare cu freelanceri și contracte civile.
- Impozitarea remunerării personalului corespunzător prevederilor legislative actuale.
- Plăți internaționale – transferurile către colaboratori externi trebuie să respecte reglementările de control valutar și obligațiile fiscale.
- Evidența cheltuielilor cu personalul – includerea în contabilitate a costurilor pentru training, echipamente și beneficii.
O administrare eficientă a personalului ajută la evitarea riscurilor fiscale și la menținerea conformității cu legislația.
Gestionarea corectă a evidenței personalului joacă un rol esențial în managementul resurselor umane. Mai multe despre particularitățile administrării documentației de personal puteți afla în articolul nostru → "Managementul raporturilor de muncă de la zero: Ce trebuie să știe fiecare conducător?".
Sfaturi practice pentru gestionarea contabilă eficientă în IT
Automatizați contabilitatea – utilizați sisteme contabile cloud pentru a gestiona eficient veniturile, cheltuielile și taxele.
Fiți la curent cu legislația – monitorizați modificările fiscale care afectează sectorul IT.
Încheiați corect contractele – luați în considerare specificul contractelor internaționale, TVA și drepturile de autor.
Optimizați taxele – consultați experți pentru a alege cel mai avantajos regim fiscal.
Asigurați transparența financiară – țineți o evidență clară a tuturor operațiunilor pentru a evita riscurile și sancțiunile.
Oferim servicii de contabilitate pentru companiile IT, ajutând la organizarea evidenței veniturilor, cheltuielilor și taxelor, asigurând conformitatea cu legislația și transparența financiară. Specialiștii noștri vă vor ajuta să alegeți regimul fiscal optim și să gestionați corect operațiunile internaționale.
Contabilitate eficientă – baza dezvoltării unei companii IT
Industria IT se bazează pe inovație, iar gestionarea eficientă a finanțelor este esențială pentru creșterea durabilă. O contabilitate bine organizată ajută la respectarea legislației, reducerea riscurilor și planificarea strategică a dezvoltării companiei. Administrarea corectă a taxelor, evidența activelor necorporale și gestionarea plăților internaționale contribuie la consolidarea poziției companiei pe piață și la atragerea investițiilor. O contabilitate asigură controlul financiar și oferă un avantaj strategic în industrie.